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頑張った中間監査!!

2020.02.01(宜野湾市商工会青年部)

1月28日は宜野湾市商工会青年部の中間監査。
我々宜野湾impulseは自主会計による運営を行っているため、全ての事業において担当委員会の常任委員が「計画書」「予算書」を作成し、毎月の常任委員会にて承認を図って実施しています。
事業の終了後は「報告書」「決算書」「参加者リスト」を作成し、写真と領収書も添付して、常任会議で承認を図ります。
そして年度末の監査に向けて、常任で中間監査を実施します。

、、、が毎年この作業が大変!!!

誤字脱字はもちろんのこと、改行、段落スペース、半角/全角、数字は合っているか…
通帳の明細とも照らし合わせて、細かく細かく細か~く、再チェックです。

本監査ではもちろん監査がチェックしますが、中間監査では部長と筆頭がその役に代わってチェックをするのが慣例。
単会の事業、支部の事業、県の事業を合わせると年間25事業近くあるため、一つ一つ細部まで見ると時間も掛かるし、議論も出てくる。

それだけ常任に選ばれた重み、そして部費を預かっている重みを一人一人が背負っているから真剣です。

何度も何度も差し戻しと修正、再提出を繰り返すこと5時間(*≧ω≦)
ようやく終了~♪
この経験が、会社での資料作成や補助金などの申請書作成に役立つのです。
青年部は学びの場。
きっと今日はみんな一緒に一つ成長したはず!

5時間頑張った常任のみんなに太志部長がマックを差し入れしてくれました(*≧∀≦*)♪

おつかれさまでした!

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